1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Puran Dinyarian Praxisinhaberin Zahnarztpraxis Köln-Holweide Bergisch-Gladbacher-Str. 408 51067 Köln Telefon: +49 (0) 221 27242990 Telefax: +49 (0) 221 27242998 E-Mail: praxis@zahn-holweide.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da in unserer Praxis weniger als 20 Personen ständig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (§ 38 BDSG).
2. Allgemeines
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Beantwortung Ihrer Anfragen oder zur Durchführung von Terminen und Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Grundlagen sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
3. Hosting und Server-Protokolle
Diese Website wird über die Plattform Lovable betrieben; die Auslieferung erfolgt über Server des Dienstleisters Cloudflare. Inhalte, Bewerbungen und hochgeladene Dateien werden in der zugehörigen Cloud-Datenbank gespeichert. Mit den Dienstleistern bestehen bzw. werden Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Beim Aufruf der Website werden automatisch technisch notwendige Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Diese Daten dienen der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Übermittlung in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden; die Dienstleister sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert bzw. verwenden die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
4. Cookies und lokale Speicherung
Wir setzen keine Cookies oder vergleichbaren Techniken zu Werbe-, Analyse- oder Trackingzwecken ein. Verwendet werden ausschließlich technisch notwendige Speicherungen (§ 25 Abs. 2 TDDDG):
– ein Zugangs-Cookie, solange die Website sich im Aufbau befindet und durch ein Passwort geschützt ist (Speicherdauer bis zu 7 Tage), – die Anmeldedaten für den geschützten Redaktionsbereich der Praxis (nur für Mitarbeitende), – ein Eintrag im lokalen Speicher Ihres Browsers, der sich merkt, ob Sie dem Laden der Google-Karte zugestimmt haben.
Sie können diese Daten jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
5. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.
6. Kontakt per Telefon, E-Mail oder Fax
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Anliegen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einer Behandlung zusammenhängt, sonst unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gesundheitsdaten verarbeiten wir nach Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO. Alle Mitarbeitenden unterliegen der ärztlichen Schweigepflicht. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg nicht vollständig geschützt sind; für sensible Gesundheitsinformationen empfehlen wir das Telefon oder ein persönliches Gespräch.
7. Online-Terminbuchung (Availy)
Für die Online-Terminvereinbarung setzen wir den Dienst Availy ein. Anbieter ist die Patient21 SE, Kurfürstendamm 33, 10719 Berlin. Erst wenn Sie auf „Termin buchen“ klicken, öffnet sich das Buchungsfenster des Anbieters. Dabei werden technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browserdaten) an den Anbieter übertragen, und die von Ihnen eingegebenen Angaben (Name, Kontaktdaten, Terminwunsch, ggf. Behandlungsanlass) werden dort verarbeitet, um Ihren Termin zu vereinbaren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie für Gesundheitsangaben Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO. Der Anbieter ist als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für uns tätig. Alternativ können Sie Termine jederzeit telefonisch vereinbaren.
8. Google Maps
Auf der Startseite binden wir eine Karte von Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie ausdrücklich auf „Karte laden“ geklickt haben. Dabei werden Daten wie Ihre IP-Adresse und Browserinformationen an Google übertragen; eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit über den Link „Einwilligung zurücknehmen“ unter der Karte widerrufen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
9. Bewerbungen über die Website
Wenn Sie sich über das Formular auf unserer Karriereseite bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, gewünschte Position, Nachricht) und gegebenenfalls Ihren Lebenslauf als PDF ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden in einem geschützten, nicht öffentlichen Bereich gespeichert; Zugriff haben nur berechtigte Personen der Praxis. Über neue Bewerbungen werden wir per E-Mail benachrichtigt; diese E-Mail enthält nur die Position und den Eingangszeitpunkt, keine persönlichen Angaben. Zum Schutz vor Missbrauch wird Ihre IP-Adresse in verschlüsselter (gehashter) Form für höchstens 24 Stunden gespeichert.
Ihre Bewerbungsdaten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben oder ein Arbeitsverhältnis zustande kommt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an praxis@zahn-holweide.de widerrufen.
10. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Für alle Anliegen genügt eine formlose Nachricht an praxis@zahn-holweide.de oder an die oben genannte Anschrift.
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2–4 40213 Düsseldorf https://www.ldi.nrw.de
Stand: Oktober 2026